Teamassistenz (w/m/d)

Die HASPA Projektentwicklungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH (HASPA PeB) – mit Sitz in Hamburg – ist ein eigenständig agierendes Unternehmen der Haspa-Finanzgruppe. Die HASPA PeB fördert Immobilienprojektentwicklungen deutschlandweit mit Schwerpunkt in der Metropolregion Hamburg und Berlin durch ein ganzheitliches Beteiligungsangebot und individuelle Finanzierungslösungen.

Vom Ankauf unbebauter und bebauter Grundstücke, der Projektierung und Baurechtschaffung bis hin zur Baurealisierung und Vermarktung unterstützen und befördern wir Projektentwicklungen durch Joint-Venture-Beteiligungen sowie Mezzaninekapital-Finanzierungen in den Assetklassen Wohnen, Gewerbe, Büro sowie im Bereich ganzheitlicher Quartiersentwicklungen.

Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Vollumfängliche Büroorganisation, einschl. Termin- und Kommunikationsmanagement sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im Bereich Empfang, Telekommunikation, Korrespondenz, Post
  • Betreuung der Homepage
  • Unterstützung des kaufmännischen Leiters in den Bereichen Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenmanagement, Reisekostenabrechnung, Belegarchivierung und Datenschutz
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
  • Planung, Organisation, Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
  • Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich der Assistenzarbeit, idealerweise mit Immobilienbezug
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Spaß in einem Team zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word, Power Point, Outlook

Angebot

  • Ein erfolgreiches Unternehmen mit viel Entwicklungs- und Umsetzungsfreiräumen
  • Eine unbefristete, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven sowie einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit
  • Eine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Ein vergünstigtes HVV-Jobticket, kostenloses HaspaJoker-Konto, Sonderkonditionen bei der Haspa
  • Ein moderner Arbeitsplatz direkt in der Hamburger City mit einer sehr guten ÖPNV-Anbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins an: personal@haspa-peb.de.